为确保2014级新生迎接的准备工作有序开展，7月3日上午，我院在格致中楼403组织召开了迎新工作协调会。全体新生班主任、党政办、学工办全体辅导员参加了会议。会议由党总支副书记黄建湖主持。
　　会上，黄建湖详细部署了迎新工作重点，明确了各部门及班主任的职责。党政办公室牵头负责组织好新生家长会、学院新生开学典礼及新生入学教育，提前与各系所协调好新生专业教育的相关事宜。学工办要妥善安排参加迎新的工作人员，充分做好新生班主任、助班、学生骨干等迎新工作人员的相关培训。全体新生班主任要提早做好功课，了解专业的培养内容、培养目标及就业方向，认真学习《学生手册》及学校和学院的相关政策，清楚学院的迎新工作日程安排并积极参与。最后，黄建湖强调各部门要精心安排、相互协调，营造浓厚的迎新氛围，并做好宣传工作，充分展示学院教学、科研、专业、师资和日常管理上的特色和优势，为新生和家长留下良好的第一印象。
　　此外，会议上全体辅导员与新生班主任还就班级干部选拔、五困学生管理、新生适应性、学风建设、职业规划引导等方面进行了交流。